VSME-raportointi vastuullisuus­työn viestin­välittäjänä

Tilanne

ElmoNet on kotimainen konserni, jonka ydinliiketoimintaa ovat valokuiturakentaminen sekä tietoliikennepalvelut ja ICT-ratkaisut. Konsernilla on pitkä historia jo 1800-luvun lopusta puhelinverkkoyhteyksien mahdollistamisesta Pohjois-Hämeen alueella nykypäivän laajempaan toimialueeseen, erityisesti valokuiturakentamisen saralla. ElmoNet-konserni on sitoutunut vastuulliseen toimintaan niin sosiaalisesti, taloudellisesti kuin myös ympäristön kannalta.

Haaste

ElmoNet-konsernin ensimmäinen vastuullisuusraportti julkaistiin keväällä 2025. Konsernin vastuullisuusraporttia haluttiin kuitenkin kehittää strukturoidummaksi ottamalla raportin laadinnassa käyttöön EFRAGin (European Financial Reporting Advisory Group) vapaaehtoinen kestävyysraportointistandardi VSME. VSME-raportin tarve oli ilmennyt myös kilpailutuksissa, minkä vuoksi raportin laadinta nousi vastuullisuustyön prioriteettilistalla korkealle.

Resurssisyistä raporttisisällön laadinta VSME-vaatimusten mukaisesti haluttiin ulkoistaa asiantuntijakumppanille, pitäen raportin konseptointi ja taitto silti oman talon sisällä. Kumppanilta kaivattiin itse raportointiresurssin lisäksi myös näkemystä esimerkiksi raportoitaviin aiheisiin ja validointia saatavilla olevaan vastuullisuusdataan.

Ratkaisu

VSME-raportointiprojekti aloitettiin ElmoNet-konsernin kanssa kevyellä olennaisuusarvioinnilla, jonka tarkoituksena oli määritellä konsernin liiketoiminnan kannalta olennaiset vastuullisuusaiheet, joista VSME-raportissa kerrottaisiin. Olennaisuusarvio toteutettiin työpajamallilla, jossa jokaisen VSME-moduulin osa-alueet käytiin läpi peilaten konsernin liiketoimintaan kannattavuuden, jatkuvuuden ja kasvun sekä riskien ja mahdollisuuksien näkökulmista. Myös konsernin sidosryhmien kiinnostus ja mahdolliset vaatimukset aiheisiin liittyen huomioitiin arvioinnissa.

Olennaisuusarvioinnin perusteella valittiin ne vastuullisuusaiheet, jotka raporttiin sisällytettiin. Valittujen aiheiden sisällöstä tehtiin GAP-analyysi, jossa VSME-standardivaatimukset kartoitettiin suhteessa ElmoNet-konsernin aiempaan vastuullisuusraporttiin. Tiedonkeruu VSME-raporttia varten aloitettiinkin niistä aihealueista, joissa tunnistettiin merkittävimmät puutteet verrattuna aiemmin raportoituihin datapisteisiin. Näin varmistettiin, että tiedonkeruun mahdollisesti haastavimmat vaiheet saatiin käyntiin heti ensimmäisenä.

UseLess laati ElmoNet-konsernille tiedonkeruulomakkeen, johon kerättiin kaikki pakollisena sekä ElmoNet-konsernin niin halutessa vapaaehtoisesti raportoitavat datapisteet. Tiedonkeruun yhteydessä UseLess validoi saatua dataa, mukaan lukien konsernin itse laatiman scopet 1 ja 2 sisältävän hiilijalanjälkilaskennan.

Kun kaikki data oli saatu kerättyä kasaan, UseLess tuotti ElmoNet-konsernille vastuullisuusraporttipohjan, jonka sisältö vastasi VSME-standardin vaatimuksia. Sisällön ollessa kunnossa asiakas pystyi keskittämään omat resurssinsa raportin konseptointiin ja visualisointiin, keventäen sisäistä työkuormaa. Sekä tiedonkeruulomake että raportointipohja laadittiin niin, että raportin päivittäminen tulevaisuudessa kävisi helposti.

Seuraavat askeleet

Vastuullisuusraportoinnista on tullut keskeinen osa ElmoNet-konsernin vastuullisuustyötä ja raportointia aiotaan jatkaa myös vuoden 2026 osalta. Laadukas pohja takaa, että raportointi hoituu vaivattomasti jatkossa ja mahdollistaa resurssien tehokkaamman käytön ja kohdistamisen merkittävimpiin toimenpiteisiin. ElmoNet-konserni onkin kiinnostunut kasvattamaan ymmärrystään konsernin scope 3 -vaikutuksista hiilijalanjälkilaskennan laajentamisen avulla.

”Projektia johdettiin ammattimaisesti, ketterästi ja suunnitelmallisesti. Arvostimme erityisesti sitä, että ratkaisut räätälöitiin vastaamaan liiketoimintamme tarpeita, eikä meille tarjottu valmista mallia suoraan hyllystä. Lisäksi saimme kehitysehdotuksia ja ajatuksia raportoinnin kehitykseen tulevina vuosina.”

Anna Savitaipale, liiketoimintajohtaja, ElmoNet Oy